Datum/Zeit
Date(s) - 01. Juni 2025
Ganztägig
Freie Plätze: 0
bereits auf Warteliste: 0
Veranstaltungsort
Konzerthaus Karlsruhe
(bitte nicht von den „0 freien Plätzen“ irritieren lassen – das sagt nur aus, dass man sicht nicht über dieses Homepagesystem anmelden kann)
Liebe Eltern, liebe Vereinsmitglieder und Zuschauer,
Hier die beiden Ticket-Links zu den Auftritten Besetzung A (11Uhr) sowie Besetzung B (15Uhr)
Tickets Besetzung A 11Uhr
Tickets Besetzung B 15Uhr
Bitte beachtet dass die Tickets separat gekauft werden müssen und nicht Bestandteil der Umlage sind. Für Familien deren Kind/Kinder in beiden Aufführungen auftreten gibt es Rabatte (siehe ganz Unten).
Anmeldeformular zur Jahresgala am 01.06.2025
Hier findet ihr das komplette Infoschreiben: (auch als PDF-Download)
am Sonntag, 1. Juni 2025 veranstalten wir eine Tanz-Gala mit dem Titel „Geschichten aus dem Zauberwald“, die anlässlich des 10-Jährigen Vereinsjubiläums im Konzerthaus Karlsruhe stattfinden wird. Bei der Aufführung haben die Tanzgruppen des Ballettvereins die Möglichkeit vor einem großen Publikum aufzutreten. Da solche Aufführungen vor allem für kleine Kinder recht stressig sind, wollen wir dieses Jahr die „Kleinen“ von 3-4,5 Jahren außen vor lassen. Die KIT-Kindergarten-Kooperation hat ein KiTa-eigenes Sommerfest und ist daher auch nicht bei der Gala eingeplant.
So sollen bei der großen Aufführung im Juni nur die Kinder aus den Gruppen, die mindestens „ab 4,5 Jahren“ ausgeschrieben sind, mitmachen, sowie interessierte Jugend- und Erwachsene-Gruppen nach Absprache mit den jeweiligen Übungsleitern. Die Schul-AGs sind ebenfalls eingeplant, sofern in den jeweiligen Gruppen genügend Kinder an der großen Aufführung teilnehmen möchten.
Die Teilnahme ist nicht verpflichtend, für die Kinder jedoch eine schöne Möglichkeit gemeinsam mit anderen Gruppen vor Eltern, Verwandten, Freunden… Wer bei der Gala mit dabei sein möchte sollte auch regelmäßig zu den Tanzstunden kommen, da die Tänze da einstudiert werden. Wegen der großen Anzahl an Gruppen wird es 2 Vorstellungen geben, um 11:00 Uhr (Besetzung A) und um 15:00 Uhr (Besetzung B). Die Aufteilung ist in der separaten Datei ersichtlich. Während der Aufführung werden vom Foto- und Video-Team professionelle Aufnahmen gemacht, zu denen vereinsintern ein Download-Link den Teilnehmern bereitgestellt wird. Mit der Teilnahme an der Aufführung erklären Sie sich auch einverstanden, dass eben diese Aufnahmen von teilnehmenden Kindern und Erwachsenen gemacht werden.
Die Generalprobe mit Kostümen wird am Tag davor, am Samstag den 31.05.2025, auf der Bühne im Konzerthaus von etwa 10:30 – 20:00 Uhr durchgeführt, damit die Kinder sich schon an die Räumlichkeiten und die Bühne gewöhnen können. Genauer Ablauf der Probe wird rechtzeitig mitgeteilt.
Wir freuen uns wieder über jede helfende Hand. Helfer fürs Schminken, Kinderaufsicht, Bekleiden, Auf-/ Abbau etc. werden diesmal in noch größerer Anzahl benötigt, da das Konzerthaus wesentlich größer ist, als unsere bisherige Veranstaltungsstätte in Grötzingen.
Wegen der großen Anzahl an Kindern wäre es toll, wenn sich Eltern finden würden, die auch während der Aufführung hinter der Bühne beim Kinderbeaufsichtigen helfen und in der Pause den Wechsel zwischen Helfer/ Zuschauer machen bzw. in der anderen Aufführung ihren Kindern beim Tanzen zuschauen. Helfer bekommen auch Ticketgutscheine. Wer beim Anfertigen der Kostüme helfen kann bekommt zusätzlich auch etwas Entlohnung. Bitte schaut in die Helferliste und gebt Bescheid, wie ihr uns bei diesem Mammut-Projekt unterstützen könnt.
Es sind Gruppenproben in unserem Tanzstudio vorgesehen, bei denen sich die Kinder bereits an ein „Publikum“ aus anderen Kindern gewöhnen und auch die Tänze anderer Gruppen anschauen können.
Relevant für Besetzung A:
Samstag 29.03.2025 Studioprobe1, Sophienstr. 59 (detaillierter Zeitplan folgt, ca. 60min des Tages reichen)
Samstag 10.05.2025 Studioprobe2, Sophienstr. 59 (detaillierter Zeitplan folgt, ca. 60min des Tages reichen)
Samstag 24.05.2025 Durchlauf Tanzstudio Sophienstr. 59
Samstag 31.05.2025 Generalprobe im Konzerthaus
Sonntag 01.06.2025 11 Uhr Auftritt Besetzung A im Konzerthaus Karlsruhe
Relevant für Besetzung B:
Samstag 05.04.2025 Studioprobe1, Sophienstr. 59 (detaillierter Zeitplan folgt, ca. 60min des Tages reichen)
Samstag 17.05.2025 Studioprobe2, Sophienstr. 59 (detaillierter Zeitplan folgt, ca. 60min des Tages reichen)
Samstag 24.05.2025 Durchlauf Tanzstudio Sophienstr. 59
Samstag 31.05.2025 Generalprobe im Konzerthaus
Sonntag 01.06.2025 15 Uhr Auftritt Besetzung B im Konzerthaus Karlsruhe
Es wäre schön, wenn Sie sich die Probentermine freihalten können, falls Ihr Kind bei der Gala mitmachen möchte. Wenn es an einem der Termine doch nicht geht, ist dies kein Weltuntergang – der Durchlauf am 24.5. sowie die Generalprobe am 31.5. sind jedoch sehr wichtig. Eine regelmäßige Teilnahme am regulären Tanzunterricht ist ebenso unabdingbar.
Für die Teilnahme an der Gala ist eine Umlage zu entrichten, die Gesamthöhe hängt von der Anzahl der Tänze/ Gruppen, bei denen ihr Kind mitmacht, ab. Tickets sind diesmal in der Umlage NICHT INKLUSIVE und müssen separat gekauft werden!! Teilnehmer brauchen KEIN Ticket und bleiben die ganze Zeit hinter der Bühne.
• 40€ Umlage Grundpaket (Proben, Fotos, Videos, Leihgebühr für das 1. Kostüm, Verpflegung der Teilnehmer)
• 15€ Umlage Grundpaket „Karlsruher Pass“ (für Sozial Bedürftige mit Karlsruher Kinderpass)
• 30€ Umlage für Geschwisterkind (Kind1 zahlt 40€, Kind2 30€, Kind3 20€)
• 20€ Leihgebühr für jeden weiteren Tanz, der vorgeführt wird, und für den ein Kostüm vom Ballettverein geliehen wird
Falls die Teilnahme bei der Tanz-Gala erwünscht ist, füllen Sie das Teilnahmeformular aus und geben es bitte spätestens bis zum 31.01.2025 beim jeweiligen Übungsleiter ab oder schickt es uns per Email. Die Formulare werden auch nach den Herbstferien im Unterricht ausgeteilt, Sie dürfen aber auch das angehängte Formular
verwenden (digital oder selbst ausgedruckt ausfüllen). Die Teilnahmegebühr soll entweder direkt beim Abgeben des Formulars in bar (bitte in einem Briefumschlag) oder durch Einzugsermächtigung beglichen werden. Überweisungen sind wegen zu hohem Verwaltungsaufwand nicht erwünscht. Falls Sie schon jetzt wissen, dass die Teilnahme nicht möglich/ erwünscht ist, geben Sie das uns bitte ebenfalls zeitnah Bescheid, damit wir besser planen können – sehr gerne direkt per Email als Einzeiler oder auf dem Teilnahmeformular.
Tickets:
Da alleine die Miete im Konzerthaus einen 5stelligen Betrag kostet, sind dieses Jahr auch die Tickets je nach Kategorie entsprechend teurer. Im Konzerthaus gibt es fest nummerierte Plätze. Wir haben 4 verschiedene Preis-Kategorien von 15-35€ erstellt. Die Tickets werden zunächst ausschließlich online verkauft.
Bei Ticketbuchung über „Eventfrogg“ und anschließender Zahlungsmethode „Überweisung“ an den Ballettverein fallen keine Verkaufsgebühren an.
Beginn Ticketvorverkauf auf „Eventfrogg“ Freitag 01.11.2024 10:00 Uhr
Ende Ticketvorverkauf per Überweisung (ohne Verkaufs Gebühr): Sonntag 18.05.2025 23:59 Uhr
Ende Ticketvorverkauf mit Direktzahlung an Eventfrogg (ca. 2€ Gebühr): Mittwoch 28.05.2025 23:59 Uhr
Abendkasse mit Resttickets direkt bei der Veranstaltung verfügbar
Bitte achtet darauf, dass ihr korrekt Gala A oder Gala B für die Tickets auswählt – die Tickets sind nicht für beide Aufführungen gültig. Bitte wählt Sitzplätze direkt neben anderen Buchungen aus und lasst nicht 1Platz Abstand.
Für Kinder die in beiden Aufführungen auftreten gilt folgender Rabatt:
Besetzung mit „vielen Tickets“ normale Anzahl an Tickets bezahlen, für die andere
Besetzung mit „weniger Tickets“ 2Erw. kostenlos (selbe Kategorie) sowie 50% Rabatt auf alle weiteren Karten
Familien bei denen ein Kind in A, das andere in B auftritt, bekommen zum obigen Rabatt zusätzlich auch noch je ein Kinderticket kostenlos.
Beim Ticketkauf müsst ihr auch die Kostenlosen Tickets online Auswählen, damit ihr auch die passenden Sitzplätze habt – wählt als Bezahlung „Überweisung an Ballettverein“ aus – und schreibt eine Email an
Konstantin@Ballettverein-Karlsruhe.de – dann wird Konstantin den „reduzierten Preis“ manuell berechnen.
Gala Tickets je nach Kategorie 15€ – 35€
Kinder 3 – 17 Jahre 10€ – 30€
Rollstuhlfahrer 10€
Anmeldeformular zur Jahresgala am 01.06.2025
