Liebe Eltern, liebe Vereinsmitglieder,
im Juli 2023 veranstalten wir unsere Tanz-Gala unter dem Motto „Was uns bewegt“, bei der alle unseren Kindertanzgruppen die Möglichkeit haben, vor einem großen Publikum aufzutreten. Die Teilnahme ist nicht verpflichtend, für die Kinder jedoch eine schöne Möglichkeit gemeinsam mit anderen Gruppen vor Eltern, Verwandten, Freunden… das übers Jahr Gelernte vorzuzeigen. Dieses Jahr möchten wir ebenfalls die TanzAG-, sowie die Erwachsenengruppen mit einbeziehen, sofern sich auch in diesen Gruppen genügend Teilnehmende anmelden.
Die Tanz-Gala findet am Sonntag, den 16.07.2023 in der Begegnungsstätte Grötzingen (Niddastr. 9, 76229) statt. Wegen der großen Anzahl an Gruppen wird es 2 Vorstellungen geben, um 11:30 Uhr (Besetzung A) und um 14:30 Uhr (Besetzung B). Während der Aufführung werden vom Foto- und Video-Team professionelle Aufnahmen gemacht, zu denen vereinsintern ein Download-Link den Teilnehmern bereitgestellt wird. Mit der Teilnahme an der Aufführung erklären Sie sich auch einverstanden, dass eben diese Aufnahmen von teilnehmenden Kindern und Erwachsenen gemacht werden.
Die genaue Aufteilung der Gruppen nach Besetzung wird noch in den kommenden Wochen erstellt und mitgeteilt. Wir versuchen alle Geschwisterkinder jeweils in eine Besetzung zu legen, es wird aber bei der großen Anzahl an Gruppen leider nicht überall möglich sein.
Die Generalprobe mit Kostümen wird am Tag davor, am Samstag den 15.07.2023, auf der Bühne in der Begegnungsstätte von etwa 10:30 – 20:00 Uhr durchgeführt, damit die Kinder sich schon an die Räumlichkeiten und die Bühne gewöhnen können. Genauer Ablauf der Probe wird vorher mitgeteilt, es wird Zeitslots für bestimmte Gruppen geben, so dass die Teilnehmer in der Regel weniger als eine Stunde anwesend sein müssen – sie dürfen natürlich aber auch bleiben und den anderen beim Proben zuschauen.
Wir freuen uns wieder über jede helfende Hand. Helfer fürs Frisieren, Kinderaufsicht, Bekleiden, Auf-Abbau etc. bekommen wie jedes Jahr eine Freikarte, auch werden wieder die drei vordersten Reihen im Zuschauerraum für alle Helfer & deren Begleitung reserviert sein. Wegen der großen Anzahl an Kindern wäre es toll, wenn sich auch Eltern finden würden, die während der Aufführung hinter der Bühne beim Kinderbeaufsichtigen helfen und in der Pause den Wechsel zwischen Helfer/ Zuschauer machen bzw. in der anderen Aufführung ihren Kindern beim Tanzen zuschauen. Auch wollen wir wie bei der letzten Aufführung wieder eine Live-Übertragung per Beamer in die Umkleide organisieren.
Ebenfalls wären 2 Assistentinnen grandios, die während der Generalprobe mit den Kostümen helfen. Bitte schaut in die Helferliste und gebt Bescheid, wie ihr uns bei diesem Mammut-Projekt unterstützen könnt.
Es sind gemeinsame Proben in unserem Tanzstudio vorgesehen, bei denen sich die Kinder bereits an ein „Publikum“ aus anderen Kindern gewöhnen und auch die Tänze anderer Gruppen anschauen können. Die Proben werden samstags vormittags im neuen Studio in der Sophienstr. 59 stattfinden.
• Samstag, den 06.05.2023 von ca. 10-18 Uhr
• Samstag, den 13.05.2023 von ca. 10-18 Uhr
• Samstag, den 01.07.2023 von 10-18 Uhr (Besetzung A)
• Samstag, den 08.07.2023 von 10-18 Uhr (Besetzung B)
Auch für diese Proben wird rechtzeitig ein Zeitplan mitgeteilt, wann die Kinder dran sind – sie müssen also nicht den ganzen Tag da sein. Es wäre schön, wenn Sie sich diese Termine freihalten können, falls Ihr Kind bei der Gala mitmachen möchte. Wenn es an einem der Termine doch nicht geht, ist dies kein Weltuntergang – die Generalprobe am 15.07. ist jedoch sehr wichtig. Proben sind für ordentliche Mitglieder und Flatrate-Nutzer inklusive, passive Mitglieder nehmen an den Proben mit der 10er Karte teil.
Für die Teilnahme an der Gala ist eine Umlage zu entrichten, die Gesamthöhe hängt von der Anzahl der Tänze/ Gruppen ab, bei man mitmacht:
• 55€ als Grundpaket, darin enthalten sind 2 Tickets, Fotos und Videos sowie die Leihgebühr für das 1. Kostüm
• 25€ als Grundpaket für Kinder mit KARLSRUHER KINDERPASS (ebenso inklusive 2 Tickets, Foto- und Video-Aufnahmen + Leihgebühr)
• Familien mit Geschwisterkindern zahlen nur einmal das Grundpaket und zusätzlich 25€ für das 2. Kind (inklusive Kostüm)
• 15€ Leihgebühr für jeden weiteren Tanz der vorgeführt wird, für den ein Kostüm vom Ballettverein geliehen wird
Es können auch zusätzliche Tickets zum Preis von 5€ (Kinder ab 6 J) oder 10€ (Erwachsene) im Vorverkauf bis zum 29.06.2023 gekauft werden. Ab dem 30.06.2023 und an der Abendkasse kosten diese dann 7€ (Kind) und 15€ (Erw.).
Die Tickets werden ab Montag dem 3.07.2023 in den Kursstunden ausgeteilt.
Falls die Teilnahme bei der Tanz-Gala erwünscht ist, füllen Sie das Teilnahmeformular aus und geben es bitte spätestens bis zum 31.03.2023 beim jeweiligen Übungsleiter ab oder schickt es uns per Email. Die Formulare werden auch nach den Faschingsferien im Unterricht ausgeteilt, Sie dürfen aber auch das angehängte Formular gerne selber ausdrucken und ausfüllen. Die Teilnahmegebühr soll entweder direkt beim Abgeben des Formulars in bar (gerne im Briefumschlag) oder durch Einzugsermächtigung beglichen werden. Überweisungen sind wegen zu hohem Verwaltungsaufwand nicht erwünscht. Ebenso wollen wir nicht wieder monatelang den Barzahlern hinterher rennen. Falls Sie schon jetzt wissen, dass die Teilnahme nicht möglich/ erwünscht ist, geben Sie das uns bitte ebenfalls zeitnah Bescheid, damit wir besser planen können – sehr gerne direkt per Email als Einzeiler oder auf dem Teilnahmeformular.
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